Importancia de la oficina

Si necesitas trabajar unas horas o días fuera, necesitas pautas y disciplina para no perder productividad.

Importancia de la oficina

Son muchos los trabajadores que reconocen la importancia de la oficina para su productividad y buen rendimiento profesional y es que no todos pueden concentrarse fuera de sus puestos de trabajo y necesitan de su escritorio y sus rutinas diarias para ejecutar sus tareas adecuadamente.

Sin embargo, en ocasiones, puede que tengas que salir y quieras llevarte el trabajo a cuestas (ya que no necesitarás mucho más que un ordenador con Internet y, probablemente, un teléfono móvil), razón por la cual, te daremos algunos consejos para adquirir buenos hábitos que te permitan prescindir de la oficina las veces que lo necesites.

Muchos propietarios de negocios y ejecutivos asocian un entorno de oficina con la voluntad de trabajar. Como resultado, ellos temen que ellos o sus empleados, puedan ser menos diligentes cuando trabajan desde casa o una habitación de hotel.

Pero mantener la auto-disciplina para trabajar fuera de la oficina es sólo una cuestión de planificación cuidadosa. Aquí están siete estrategias, seleccionadas de comentarios de expertos y de mis propias experiencias.


1. Conoce tu propio patrón de trabajo.

Es particularmente importante ser disciplinado fuera de un entorno de oficina. Ten en cuenta lo que te hace más productivo: ser proactivo con mucha antelación o conseguir objetivos en un plazo muy corto.

Si averiguas lo que te moviliza en el trabajo, podrás conseguirlo estés donde estés ya sea que provenga de la adrenalina de jugar con los límites de tiempo o del disfrute de las nuevas libertades de tomar un poco de aire.

2. Mantener una amplia lista tareas.

Mantener una amplia lista de tareas pendientes. Si buscas permanecer delante del juego o entrar en acción en el último minuto, hacer el seguimiento de todo lo que necesitas llevar a cabo mientras estés fuera de la oficina. Saber exactamente lo que necesitas hacer y cuándo, en detalle completo, puede mantenerte enfocado y motivado. No importa cómo lo hagas, ya sea con una agenda, PDA, etc.

3. Establecer un espacio de trabajo cómodo.

Los anuncios que muestran a un empresario tendido sobre una cama de hotel, un teléfono celular en una mano y calculadora en la otra, pertenecen al infierno de Madison Avenue.

La disciplina fuera de la oficina a menudo se deriva de un entorno singular que representa la materia de trabajo por lo tanto, donde te encuentres, debes destinar un espacio para el trabajo.

4. Mira en el momento de una manera diferente.

Uno de los escollos que la disciplina fuera de la oficina es el tiempo o, mejor dicho, la falta de un horario regular de los acontecimientos, ya sean reuniones o comidas de negocios. Esto puede conducir a tiempos de inactividad y, posiblemente, un lapso en productividad.

Hacer un plan por delante te permitirá sacar el máximo provecho de esos pocos minutos aquí y allá para mantener su disciplina fuerte. Reconociendo la importancia de trabajar cuando el tiempo lo permite, muchos aeropuertos ofrecen puestos de trabajo para los empresarios entre vuelos.

5. Manténte en contacto con la oficina.

La comunicación con la gente en la oficina no sólo es esencial para la mecánica de un día de trabajo, hablar con colegas y otras personas también puede ser de gran ayuda a la disciplina. Incluso si no puedes verlos, hablar con otras personas en la empresa es un recordatorio de que tú también trabajas con ellos.

Fotografía: Marcin Wichary en Flickr

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