Deja de procrastinar ¡ahora!

Procrastinar es moneda corriente en estos días y cuando necesitas incrementar tu productividad, es conveniente sortear esta limitación.

Perdiendo el tiempo y procastinando lo importante

Parece ser que nadie es inmune a la tendencia a procrastinar. De hecho, posponer las tareas tiene un gran éxito en nuestra productividad, y la psique. La dilación no es inevitable. Averiguar por qué pospones el trabajo te permitirá luego tomar medidas concretas para evitar hacerlo y te ayudará a hacer más cosas y sentirte bien contigo mismo.

¿Qué dicen los expertos?
Según Ned Hallowell, psiquiatra y autor de 12 libros, incluyendo Driven to Distraction, lo que retrasa el trabajo es a menudo un síntoma de lo ocupado que se está. «Estamos procrastinando porque todos tenemos mucho que hacer», dice. Y, por supuesto, queremos esquivar las cosas que no nos gusta. «Muchas personas procrastinar porque tienen miedo de la monotonía o la dificultad de la tarea que está evitando», dice Teresa Amabile, Edsel Bryant Ford Profesor de Administración de Empresas en Harvard Business School y coautor de El Principio de Progreso. Pero, como ya han de haber aprendido, no vale la pena perder el tiempo.

Aquí hay algunos principios a seguir la próxima vez que te encuentres aplazando un trabajo importante.


Averiguar lo que te detiene

Cuando te encuentras haciendo caso omiso o retrasando una tarea, pregúntate por qué. Hallowell señala que hay dos tipos de tareas con mayor frecuencia diferidos:

  • Algo que no te gusta hacer. Este es el más común.
  • Algo que no sabes cómo hacer. Cuando falta el conocimiento necesario o no estás seguro de cómo empezar un trabajo, es más probable que quieras evitarlo.

Establecer plazos para ti

Una de las cosas más simples que puedes hacer es crear un calendario con una clara fecha de vencimiento para cada parte de una tarea. «Tan pronto como reciba el proyecto, conviértelo en unos pocos segmentos manejables que se pueden completar en orden«, informa Amabile. A continuación, asigna los plazos para cada pieza. «Pon una cita en el calendario para trabajar en una pequeña pieza de la siguiente posición cada día para que usted mismo para lograr que se haga un poco a la vez», dice. Estos «pequeños triunfos» hacer el trabajo más manejable y contribuyen a tu sentido de progreso.

El establecimiento de plazos también te asegura que el proyecto no se entierre. Por lo que es probable que se desanime, agregar recordatorios en el calendario o poner un post-it en la pantalla del ordenador. Utilice lo que las señales visuales se asegurará de que no evitan el proyecto.

Fotografía: Rennett Stowe en Flickr

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