5 consejos para que empresarios puedan implementar el trabajo flexible en las compañías

El trabajo flexible es muy importante hoy en día para las empresas, estos consejos te van a funcionar de maravilla

Tips para empresarios que buscan que sus empresas apliquen el trabajo flexible

Sin duda, la pandemia ha dado por resultado que todo el proceso de digitalización que han vivido distintos sectores en los últimos meses sea una prioridad, lo que ha llevado a que las organizaciones se abran más al trabajo flexible.

Gracias a la tecnología portátil, muchos trabajadores pueden ahora mismo organizar cuándo y dónde hacer su trabajo para balancear mejor sus necesidades personales y profesionales.

Los convenios de trabajo flexible les aportan grandes beneficios tanto a los trabajadores como a las organizaciones, pero también suponen un reto para los recursos humanos.

Se da a entender muchas veces cómo los RRHH pueden adaptarse al nuevo teletrabajo y cómo pueden preparar a sus trabajadores para que se beneficien de sus principales ventajas.

Los empresarios ahora están pensando en implementar el teletrabajo

El trabajo flexible está presente desde hace años, aunque a una escala mucho menor. Hace mucho, las solicitudes de los trabajadores para el trabajo flexible se examinaban caso por caso.

Sin embargo, la urgencia de la crisis del coronavirus actuó como un pedal del asunto de digitalización, haciendo que todas las personas quisieran adoptar esta modalidad actualmente, poniendo a las organizaciones bajo una gran presión para regularizar las prácticas de trabajo flexible de forma efectiva.

Es aquí donde el departamento de recursos humanos debe proporcionar las estructuras justas para que el trabajo flexible sea accesible y sencillo de emplear para los trabajadores y los dirigentes.

Los modos de trabajo alternativo se están elevando. Muchísimos estudios avalan los beneficios del trabajo flexible para las organizaciones y los empleados. Las cifras siguen y siguen creciendo, y con gran razón. En Europa, entre el 50 y el 90 por ciento de los trabajadores pueden aprovechar estas prácticas.

Los profesionales de los recursos humanos poseen realmente un papel fundamental que desempeñar en la aplicación del nuevo teletrabajo para ayudar tanto a los empleados como a las empresas a entrar efectivamente en la nueva naturalidad.

¿Cómo aplican esto correctamente los empresarios?

Debes seguir estos consejos que vamos a detallarte a continuación, esta información es importante tanto para los empresarios como para los trabajadores.

1 – Se debe efectuar un chequeo de las necesidades

Se recomienda iniciar con una evaluación de la organización para fijar qué tipos de trabajo flexible se ajustan mejor a las necesidades importantes de cada organización.

2 – Formar a los directivos

La gestión de los empleados flexibles es indispensable para el triunfo de una política. Pero es diferente de la gestión de personas en un ambiente de trabajo común.

Es recomendable organizar la capacitación de los supervisores y/o gerentes en temas como la gestión de equipos virtuales, la supervisión del personal a distancia, y la evaluación del desempeño de los empleados a distancia.

3 – Utilizar una herramienta de seguimiento

¿Cómo pueden los empresarios estar seguros de que los empleados que trabajan desde su casa, a tiempo parcial o con horario flexible están haciendo su trabajo? Es indispensable que el seguimiento de la asistencia sea sencillo y accesible, y para eso se amerita una herramienta de autoservicio.

Esta va a permitirle a los empleados registrar su asistencia y sus ausencias y que permita a los administradores realizar un seguimiento de estos datos.

4 – Concretar una política de trabajo flexible

Una política debe dar directrices y procedimientos explícitos sobre cómo funcionan las condiciones y quién puede participar. Deberían mostrar, por ejemplo, si los puestos con horarios flexibles serán aplicados a todo el personal, o si los trabajadores que quieren este beneficio deben requerir el trabajo flexible.

5 – Establecer herramientas y reglas de comunicación

La buena comunicación es un elemento muy importante para el éxito de un empresario y por ende para el trabajo flexible.

Por lo que, primeramente, debes asegurarte de que todos tengan acceso al software de colaboración en aparato para la mensajería instantánea, las conferencias a distancia, la gestión de proyectos y el intercambio de documentos.

Como conductores de recursos humanos (y también para los empleados flexibles), debes tener asegurado una herramienta accesible para el alcance de los datos de los empleados.

Es realmente favorable alentar a los gerentes a fijar reglas de comunicación, como «check-ins» diarios o semanales con empleados individuales, también con reuniones por cada mes de equipo (virtuales o en persona).

Por otro lado, es necesaria la concienciación: es requerido que los recursos humanos incentiven al personal de su derecho a solicitar horarios o sitios de trabajo flexibles, y de los beneficios que esta política conlleva. También se debe tener presente este beneficio como parte de la destreza de marca.

¿Qué dicen los expertos sobre esto?

“Ante la nueva normalidad, las empresas han pasado de considerar el trabajo flexible como algo opcional a una prioridad, con el objetivo de asegurar un modelo mixto entre la oficina y el trabajo a distancia”.

“Por ello, los empleados deberán disponer de la tecnología adecuada como aliada fundamental para tener más control sobre sus horas de trabajo y lugares de trabajo”.

“Con este panorama, la figura de los directores de recursos humanos se vuelve esencial para proporcionar soluciones para que el trabajo flexible se implemente adecuadamente”.

“En este sentido, la creación y aplicación de estas prácticas se hará en varias etapas y será distinto para cada organización”, indica Aarón Cogolludo, quien es el director general de Personio España.

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